✔ Prima factură a PFA-ului intră deja sub regula e-Factura (și către firme, și către persoane fizice), cu termen de transmitere de 5 zile lucrătoare

✔ Cheltuielile se deduc doar documentate: factura pe CUI-ul PFA-ului e standardul, bonul simplu de regulă nu ajunge

✔ Prima Declarație Unică nu vine „la 30 de zile de la înființare”, ci în anul următor, doar pe veniturile efectiv realizate

✔ Evidența amânată „pe la final de an” e greșeala care se repară cel mai greu retroactiv

Ai primit actele de la ONRC, ai CUI, ai și primul client care așteaptă factura. Începutul de PFA vine cu o energie bună — și cu un pericol specific: în lipsa unui termen imediat, totul pare că mai poate aștepta.

Primele 90 de zile chiar nu au aproape niciun termen oficial. Au în schimb obiceiuri care se formează acum și se plătesc, sau se culeg, ani întregi. Uite greșelile clasice, în ordinea în care apar.

Ce vei afla din acest articol:

• Ce e de pus la punct în primele zile: bani, evidență, facturare
• Care termene sunt reale și care sunt inventate
• Cum arată o primă factură corectă, cu e-Factura inclusă

Ce are de făcut un PFA în primele 90 de zile — și ce nu

Răspunsul scurt, valabil în 2026: un PFA nou-înființat are trei lucruri reale de pus la punct — separarea banilor, evidența cheltuielilor din prima zi și facturarea cu e-Factura — și niciun termen declarativ major: prima Declarație Unică se depune abia în anul următor, până pe 25 mai, exclusiv pe veniturile realizate.

Multe griji de început sunt, de fapt, termene inventate, auzite „de la cineva”. Iată-le față în față:

Rândul din dreapta jos merită subliniat: din 2025, Declarația Unică se depune doar pe veniturile realizate în anul anterior, fără capitol de estimare, iar termene intermediare de plată nu există — plătești oricând până la termenul din mai, inclusiv în avans.

Greșelile 1 și 2: banii amestecați și evidența „de la anul”

Dosarul de înființare de la ONRC nu ți-a cerut niciun cont bancar, așa că mulți încep să încaseze pe contul personal. Legal se poate, practic e rețeta pentru arheologie financiară: după șase luni, nimeni nu mai știe care transfer a fost venit și care a fost împrumut de la mama. Un cont dedicat activității face evidența aproape singură.

A doua greșeală e evidența amânată. Regula de bază a deducerilor e simplă: cheltuiala trebuie să servească activitatea și să fie documentată, iar standardul documentării e factura pe CUI-ul PFA-ului — bonul fiscal simplu, de regulă, nu e suficient. Laptopul, soft-urile, biroul: cere factură pe CUI de la prima achiziție, nu „de data viitoare”. Ce nu e documentat azi nu se mai deduce retroactiv în decembrie.

Greșeala 3: prima factură emisă „ca pe vremea fără PFA”

Prima factură e momentul în care PFA-ul tău devine vizibil în sisteme, așa că merită emisă corect: pe datele complete ale PFA-ului, cu seria și numerotarea ta, cu mențiunea de neplătitor de TVA dacă ești sub plafon.

Partea pe care începătorii o află târziu: e-Factura nu e „pentru firmele mari, mai încolo”. Obligația de transmitere există de la prima factură, atât către firme din România, cât și către persoane fizice, cu termen de 5 zile lucrătoare de la data facturii. Iar dacă un client persoană fizică nu vrea să-ți dea CNP-ul, factura se emite pe un cod format din 13 zerouri — există soluție și pentru scenariul ăsta, deci „nu se poate” nu e un motiv.

Începutul de PFA care se așază singur

Toate cele trei greșeli au aceeași rădăcină: la început, nimeni nu îți dă un manual, iar obiceiurile se formează din improvizații. Alternativa e să pornești direct într-un sistem care știe pașii.

SOLO este platforma digitală din România cu care îți înființezi PFA-ul sau PFI-ul gratuit, 100% online, și care îi preia apoi contabilitatea completă — de la dosarul de înființare la facturi și declarații, cu 18.000+ PFA-uri în gestiune. Concret, prin SOLO poți:

• Să completezi dosarul de înființare online, în 3-4 minute, cu ghidare la alegerea codurilor CAEN
• Să primești actele de la ONRC pe email, plus îndrumare pas cu pas despre ce urmează după înființare
• Să emiți prima factură cu e-Factura integrată și să înregistrezi cheltuielile cu o poză, din prima zi
• Să vezi în dashboard taxele calculate în timp real, ca prima Declarație Unică să nu fie o surpriză

Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar depunerile vin cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.

Checklist: primele 90 de zile de PFA, bifate corect

• Ai un cont dedicat încasărilor PFA-ului, separat de banii personali?
• Fiecare cheltuială de până acum are factură pe CUI-ul PFA-ului?
• Prima factură emisă a ajuns în e-Factura în cele 5 zile lucrătoare?
• Știi care e singurul termen mare real: Declarația Unică, anul următor, până pe 25 mai?
• Ai unde să verifici un sfat administrativ înainte să-l aplici?

Dacă ești chiar la începutul drumului, îți poți înființa PFA-ul gratuit cu SOLO aici — platforma îți preia apoi facturile, evidența și declarațiile, ca obiceiurile bune să se formeze singure.

Întrebări frecvente despre primele 90 de zile cu PFA

Trebuie să depun vreo declarație imediat după înființarea PFA-ului?

Nu există o declarație „de start” cu termen la 30 de zile. Prima Declarație Unică se depune în anul următor înființării, până pe 25 mai, doar pe veniturile efectiv realizate — fără estimări și fără plăți anticipate.

Prima factură a PFA-ului trebuie transmisă în e-Factura?

Da, obligația există de la prima factură, atât pentru clienți firme din România, cât și pentru persoane fizice, cu termen de 5 zile lucrătoare de la data facturii. Dacă un client persoană fizică nu îți comunică CNP-ul, factura se emite pe un cod format din 13 zerouri.

Am nevoie de cont bancar separat pentru PFA?

Dosarul de înființare nu îți cere unul, dar separarea banilor activității de cei personali îți simplifică evidența, deducerile și orice discuție ulterioară cu ANAF. E una dintre cele mai ieftine asigurări administrative pe care ți le poți lua la început.